财务会计软件用户小课堂-ERP软件收支类别处理

  进入主界面后,选择【基础设置】→【收支类别】,就可以进入收支类别统一界面——“基础资料—[收支类别]”界面。在这里我们可以看到系统中已经存在的所有收支类别。

  如果要新增“收支类别”,具体的操作步骤是:在“基础资料—[收支类别]”界面内,选择左侧的收入类别。选择工具栏中的【新增】,进入“收入类别-新增”界面,依次输入代码、名称和科目,点击工具栏的【保存】即可保存一个收入类别,支出类别同理;

  收支类别支持多级录入,代码必须由上级至下级逐级增加,首先增加上级收支类别,只有上级收支类别存在后才能增加下级收支类别,代码由“上级收支代码+本级收支代码”组成,中间用小数点进行分隔;举例说明,现需增设支出类别,一级为差旅费,二级为张三、李四;那么可以在新增支出类别时,需要先增加一级支出类别差旅费,代码为01,然后增设二级,代码为01.01,名称为张三,系统会根据代码将张三作为差旅费的下级二级支出类别,同理,如果代码为01.01.01,那么此收支类别会作为张三的下级支出类别;这个多级录入的原理同会计科目的录入原则相同;

  系统允许已经使用的收支类别再增设下级,此时系统会给予一个提示,如果确认增加,那么单据中已经使用的此收支类别全部替换为下级类别;

  如果要修改某一收支类别,则先选中该类别,然后在菜单上选择工具栏的【修改】,或右击选择【修改】,或双击该类别,弹出“收支类别-修改”界面,输入类别的修改内容即可。

  收支类别如果已经被单据使用,类别名称、科目可以修改,类别代码不得修改;类别名称修改后,系统会立刻将单据、报表中原类别名称更换为新的名称,在修改类别科目后,所有未制作凭证的单据包括以后新增的单据,引用此类别,生成凭证时均以修改后的科目为准,本月引用此类别的单据如果已经生成凭证,凭证不做修改;